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Cloud-basiertes Hotelmanagement

Optimieren Sie den Hotelbetrieb mit Rapid Hotel System

Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen und Papier durch unsere All-in-One-Digitallösung. Sicher, konform und KI-unterstützt.

Verfügbar auf:

RHS Pinboard module on tablet
RHS mobile app navigation menu

Kernmodule

Alles, was Ihr Hotel braucht, in einer leistungsstarken Plattform

Digitales Logbuch

Digitalisieren Sie Ihren Übergabeprozess mit einem vollständigen, durchsuchbaren Protokoll aller Schichtaktivitäten.

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Kontakte

Zentrales Adressbuch für Lieferanten, Notdienste und wichtige Kontakte für alle Mitarbeiter.

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Verfahren

Speichern und verwalten Sie SOPs, Notfallprotokolle und Schulungsmaterialien an einem organisierten Ort.

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Sicherheitsrundgänge

Verfolgen Sie Sicherheitsrunden mit NFC-Checkpoint-Scanning, Zeitstempelverifizierung und automatischer Vorfallsmeldung.

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Paketverwaltung

Verfolgen Sie alle Pakete vom Eingang bis zur Abholung mit Fotodokumentation und automatischen Benachrichtigungen.

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Fundsachen

Katalogisieren und verfolgen Sie verlorene Gegenstände mit Fotos, um Gäste leicht wiederzuvereinen.

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Dateiübertragung

Teilen Sie Dateien extern über öffentliche Links, die automatisch innerhalb von 7 Tagen ablaufen.

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Dateibibliothek

Organisieren Sie Dokumente, Handbücher und Ressourcen in einer strukturierten, durchsuchbaren Bibliothek.

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Bildbibliothek

Speichern und organisieren Sie Objektfotos, Veranstaltungsbilder und visuelle Dokumentation mit Smart-Tagging.

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Chat

Echtzeit-Direktnachrichten mit Textkommunikation und Push-Benachrichtigungen für sofortige Teamkoordination.

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Pinnwand

Digitale Pinnwand für Ankündigungen, Erinnerungen und wichtige Updates für alle Mitarbeiter.

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Home & News

Personalisiertes Dashboard mit Newsfeed, Schnellaktionen und Echtzeit-Betriebsupdates.

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Benutzer & Admin

Verwalten Sie Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen mit granularen Zugriffseinstellungen.

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Mehrsprachig

Vollständige Lokalisierungsunterstützung mit automatischer Spracherkennung und einfachem Wechsel.

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Neu

Vertragsverwaltung

Erinnerungssystem für Vertragsverlängerungen und -kündigungen mit automatischen Warnungen.

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Neu

Mitarbeiterumfragen

Anonyme Mitarbeiterumfragen mit KI-generierten Vorlagen, mehrsprachiger automatischer Übersetzung und CSV-Export.

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Neu

Zimmerinspektionen

Planen Sie Zimmerinspektionen mit KI-generierten Checklisten, Fotodokumentation und vollständigem Tour-Verlauf.

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Neu

Reparaturen

Wartungs-Ticket-Tracker mit Foto-Nachweis, Status-Workflow, Zuweisung, Fälligkeiten und Dashboards.

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Neu

Aufgaben

Aufgabenverteilung für Gästeservice & Housekeeping mit Schnellvorlagen, Zwei-Tipp-Erstellung und Schicht-Analytik.

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Neu

Intelligente Navigation

Command-Palette (⌘K), einklappbare Seitenleiste, mobiles Drawer-Menü und sofortige Suche über alle Module.

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Neu

Personalakte

Vollständige Mitarbeiterakten mit Self-Service-Updates, HR-genehmigten Lohnänderungen, DSGVO-Export und Live-HR-Dashboard.

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Neu

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Passkeys, Authenticator-Apps, acht Wiederherstellungscodes. Pro Hotel optional oder Pflicht. Kein SMS. Vier Sprachen.

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Neu

Schichtplanung

Nächste Woche in Minuten geplant. KI füllt die Lücken, Mitarbeiter bestätigen ihre Stunden, Lohnabrechnung als ein CSV.

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Die Roadmap

Zukünftige Funktionen

Spannende Funktionen, die bald Ihren Hotelbetrieb verbessern werden

Demnächst

Lernplattform

Interaktive Kurse mit MP3-, MP4- und PDF-Unterstützung für umfassende Mitarbeiterschulungen.

"Wenn du es einem Sechsjährigen nicht erklären kannst, verstehst du es selbst nicht."

— Albert Einstein
Demnächst

Schichtplanung — Phase 2

Schichttausch, offene Schichten Marktplatz, Stundenbudget, Mindestbesetzung, prognosegestützte KI, Geofencing, direkte Lohnübergabe, Kalender-Export.

Demnächst

Weitere Sprachen

Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Italienisch — jedes Label, Dropdown und jede E-Mail in der Muttersprache.

Demnächst

Personalakte — Phase 2

Qualifikationen, Pflichtschulungen, Leistungsbeurteilungen, Ziele, Urlaub, Onboarding-Checkliste und ein gebündelter Erinnerungs-Feed.

Demnächst

Sales CRM

Jede Vertriebs-E-Mail wird zum getrackten Lead. KI sortiert, schreibt Antworten und zeigt, was konvertiert. Ein Posteingang, mehrsprachig, für Hotels gebaut.

Einfache Preise

Kostenlos starten, skalieren wie Sie wachsen

Keine versteckten Gebühren. Keine Kreditkarte erforderlich. Starten Sie noch heute.

BESTER WERT

Starter

Kostenlos

Perfekt für kleine Unterkünfte, die mit digitalen Operationen beginnen.

  • Bis zu 5 Benutzer
  • Alle Kernmodule enthalten
  • Digitales Logbuch & Sicherheitsrundgänge
  • Datei- & Bildbibliothek
  • Chat & Pinnwand
  • Mehrsprachige Unterstützung
  • E-Mail-Support
Kostenlos starten

Professional

2€ pro Zimmer / Monat
≈ $2.20 USD

Für wachsende Hotels, die unbegrenzten Teamzugang benötigen.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • Alles aus Starter
  • Prioritäts-Support
  • Erweiterte Analysen
  • Benutzerdefinierte Integrationen
  • Dedizierter Kundenbetreuer
  • Zugang zu zukünftigen Premium-Funktionen
Vertrieb kontaktieren

Von Hotels weltweit vertraut

DSGVO-konform SSL-gesichert 24/7 Verfügbarkeit
Installieren

Wie eine App nutzen — kein Download nötig

Fügen Sie die Web-App Ihrem Startbildschirm hinzu und erleben Sie ein vollständiges App-Erlebnis auf jedem Mobilgerät.

app.rapidhotelsystem.com

iPhone / iPad

  1. 1 Safari öffnen und app.rapidhotelsystem.com aufrufen
  2. 2 Das Teilen-Symbol unten im Browser antippen
  3. 3 "Zum Home-Bildschirm" auswählen
  4. 4 "Hinzufügen" antippen — das App-Symbol erscheint auf dem Startbildschirm

Nur Safari — Chrome auf iOS unterstützt "Zum Home-Bildschirm" für PWAs nicht.

Android

  1. 1 Chrome öffnen und app.rapidhotelsystem.com aufrufen
  2. 2 Das Drei-Punkte-Menü oben rechts antippen
  3. 3 "Zum Startbildschirm hinzufügen" oder "App installieren" auswählen
  4. 4 "Hinzufügen" antippen — das App-Symbol erscheint auf dem Startbildschirm

Funktioniert mit Chrome, Edge oder Samsung Internet. Die Bezeichnung kann je nach Browser und Android-Version leicht abweichen.

Haben Sie Fragen?

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Rapid Hotel System

Kann ein Benutzer oder Administrator mit einem einzigen Konto auf mehrere Hotels zugreifen?
Ja. RHS wurde entwickelt, um den Zugriff auf mehrere Objekte zu unterstützen. Nach der Anmeldung können Benutzer und Administratoren auswählen, auf welches Hotel sie zugreifen möchten. Im Navigationsmenü am unteren Rand der Seite finden Sie eine Option namens "Wechseln", mit der Sie einfach von einem Hotel zum anderen wechseln können.
Was passiert mit einem Hotel, wenn es über 180 Tage keine Aktivität gab?
Das System benachrichtigt die zugewiesenen Administratoren per E-Mail, wenn ein Hotel über 180 Tage nicht auf RHS verwendet wurde. Wenn innerhalb von 14 Tagen keine Aktivität erkannt wird, werden das Hotel und alle seine Daten nach zusätzlichen Warnungen automatisch aus RHS gelöscht.
Was passiert mit einem Benutzer, der über 180 Tage inaktiv war?
Das System sendet dem Benutzer eine E-Mail, um Maßnahmen zu ergreifen und die automatische Kontolöschung zu vermeiden. Wenn innerhalb von 14 Tagen keine Aktion oder Aktivität erkannt wird, wird das Konto nach zusätzlichen Warnungen aus RHS gelöscht.
Werden weitere Sprachen auf RHS verfügbar sein?
Ja. RHS wurde entwickelt, um mehrere Sprachen zu unterstützen, und Benutzer können zwischen ihnen wechseln. Verfügbare Sprachen sind Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch, während wir KI-Tools für Übersetzungen verwenden. Falls Sie Fehler in unseren Übersetzungen finden, lassen Sie es uns bitte wissen und wir werden sie gerne beheben.